POLITICA DE PRIVACIDAD 

En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, así como en su normativa de desarrollo, les facilitamos información ampliada en la presente Política de Privacidad. 

Quién es el responsable del tratamiento de sus datos 

Con qué finalidad tratamos sus datos personales 

Como Responsable de Tratamiento: 

En CLUBER tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con las siguientes finalidades: 

- Comercializar la plataforma CLUBER destinada a facilitar la gestión de la actividad de entidades deportivas y su entorno, así como prestar los servicios de mantenimiento y soporte técnico para su correcto funcionamiento. El usuario puede optar por recibir soporte técnico a través del chat de la plataforma en el que se solicita la dirección de correo electrónico o teléfono para prestar un mejor servicio. Al facilitarnos esos datos, el usuario consiente su uso para dicha finalidad. 

- Gestionar el registro inicial en CLUBER del Directivo representante de la entidad deportiva cuando la crea por primera vez en la plataforma. Una vez inscrita la entidad deportiva en CLUBER, los datos del Directivo registrado serán tratados por CLUBER en calidad de Encargado de Tratamiento. 

- Gestionar el cobro de la Tarifa de Servicio a las entidades deportivas integradas en la plataforma, según se contempla en las Condiciones de Contratación de CLUBER. 

- Gestionar las solicitudes de información sobre nuestros servicios. 

- Enviar comunicaciones comerciales electrónicas o newsletters a nuestros clientes (entidades deportivas inscritas en la plataforma) o a contactos que hayan solicitado información sobre nuestros productos y servicios. 

- Gestionar e impartir formación CLUBER al equipo directivo del Club. Las formaciones online serán grabadas con la finalidad posterior de divulgarlas entre otros miembros del equipo directivo del Club. En dichas formaciones se tratará la imagen y voz de los alumnos.

No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados. 

Como Encargado de Tratamiento de Datos: 

Las entidades deportivas son las únicas responsables de la recogida y tratamiento de los datos de todos los colectivos que las integran y se hayan registrado en la plataforma. CLUBER accederá y tratará dichos datos en calidad de Encargado de Tratamiento, actuando por cuenta de la entidad: como, por ejemplo, en la gestión de cobro de las cuotas y pagos de actividades de las entidades y/o en la gestión de la tienda online puesta a disposición de las entidades para la venta de sus productos y servicios. 

El envío de correos automáticos de notificación o avisos desde la plataforma cluber.es a los usuarios no constituye una comunicación comercial de CLUBER sino que forma parte del tratamiento de datos realizado por cuenta de la entidad deportiva. No obstante, si el usuario no desea recibir este tipo de correos o desea ejercer alguno de los derechos que le amparan, deberá dirigirse a su entidad deportiva. 

Los usuarios registrados tendrán acceso desde la plataforma a las políticas de privacidad de las entidades deportivas a las que pertenezcan. Ver apartado "Políticas de Privacidad de la entidad deportiva". 

Por cuánto tiempo conservaremos sus datos 

Como Responsable de Tratamiento: 

Los datos personales proporcionados a CLUBER se conservarán por el tiempo imprescindible para la prestación del servicio solicitado y durante los plazos legalmente establecidos. En el caso de que una entidad deportiva solicite la supresión o borrado de datos, éstos permanecerán debidamente bloqueados y solo se conservarán a efectos de cumplimiento de obligaciones legales o para la formulación o defensa de reclamaciones. 

Como Encargado de Tratamiento: 

La plataforma CLUBER facilita a las entidades deportivas las acciones de supresión/borrado, bloqueo o conservación de datos de sus Miembros y/o Usuarios, no obstante, será la entidad deportiva la única responsable del cumplimiento de dichas acciones y de los plazos para ejecutarlas, así como de informar a los interesados sobre los criterios de conservación de sus datos. 

Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos 

La base legal para el tratamiento de sus datos será, según el caso, la ejecución del contrato de prestación de servicios, el consentimiento del interesado, o el interés legítimo. 

La grabación de imagen y voz de los asistentes a la formación online y su posterior divulgación se ampara en el consentimiento del interesado.

El tratamiento de datos para el envío de comunicaciones comerciales electrónicas o newsletters a nuestros clientes (entidades deportivas inscritas en la plataforma) y contactos comerciales que hayan solicitado información, se ampara en el interés legítimo establecido en el Reglamento Europeo de Protección de Datos y en la Ley de Servicios para la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico. Si prefiere no recibir estos mensajes por correo electrónico le ofreceremos a través de los mismos la posibilidad de ejercer su derecho de oposición a dicho tratamiento. 

A qué destinatarios se comunicarán sus datos 

Bajo la autorización expresa de cada entidad deportiva, responsable del tratamiento, CLUBER comunicará a organismos públicos y/o federaciones y agrupaciones deportivas a las que pertenezca la entidad: 

- Los datos de los asistentes a instalaciones en las que la entidad desarrolle la actividad deportiva, con la finalidad de llevar a cabo el control de accesos, la elaboración de estadísticas y la trazabilidad Covid. 

- Los datos contenidos en la documentación requerida por organismos públicos y/o federaciones y agrupaciones deportivas, en la tramitación de solicitudes y justificación de subvenciones y ayudas publicadas por aquellos para las entidades deportivas. 

Los datos no se comunicarán a otros terceros salvo obligación legal. 

Transferencias de datos a terceros países 

No están previstas transferencias de datos a terceros países desde CLUBER. Si alguno de nuestros proveedores de servicios auxiliares con acceso a datos las realiza, las amparan bajo la firma de las Cláusulas Contractuales Tipo. 

Cómo hemos obtenido sus datos 

Los datos pueden ser registrados en la plataforma, según el caso, por: 

- El propio interesado 

- El padre, madre o tutor legal si el interesado es menor de 14 años 

- La entidad deportiva que registra los datos de sus integrantes 

- Un socio que registra a otro socio, familiar o relacionado 

Las entidades o personas que registren datos de terceros deberán estar legitimadas o autorizadas para ello y serán las únicas responsables de dichos registros. 

Categorías especiales de datos 

CLUBER no trata categorías especiales de datos. En todo caso, será la entidad deportiva la que pueda registrar y tratar en la plataforma ese tipo de datos bajo su responsabilidad. 

Cuáles son sus derechos cuando facilite sus datos a CLUBER como Responsable de Tratamiento 

Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre si CLUBER estamos tratando datos personales que les conciernan, o no. 

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. Igualmente tiene derecho a la portabilidad de sus datos. 

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. 

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, CLUBER dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. 

Podrá ejercitar materialmente sus derechos ante CLUBER, enviando un correo electrónico a protecciondatos@cluber.es identificándose debidamente e indicando de forma expresa el concreto derecho que se quiere ejercer. 

Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. 

En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede  dirigirse al Delegado de Protección de Datos a través de la dirección de correo arriba indicada o presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.aepd.es 

Ejercicio de derechos de miembros de una entidad deportiva ante CLUBER como Encargado de Tratamiento 

Las entidades deportivas son las responsables de informar a sus usuarios sobre cómo ejercer sus derechos ante ellas. 

No obstante, en el caso de que CLUBER reciba directamente una solicitud de ejercicio de derechos por parte de cualquier integrante de una entidad deportiva (responsable del tratamiento), remitirá de inmediato la solicitud a la entidad que corresponda, haciendo saber al solicitante que es dicha entidad la responsable de atender la solicitud y darle respuesta dentro de plazo. 

Políticas de Privacidad de la entidad deportiva 

Las entidades deportivas son las responsables de facilitar a sus usuarios la información básica y adicional sobre protección de datos, así como recabar su consentimiento cuando proceda. Si bien la plataforma CLUBER facilita a los responsables de tratamiento los medios técnicos para que cumplan con la normativa vigente de protección de datos, CLUBER no se hará responsable del contenido de la información básica, adicional y Políticas de Privacidad que las entidades deportivas muestren a sus usuarios a través de la plataforma. 

Más información sobre el tratamiento de sus datos 

Cuando precisemos obtener información por su parte, siempre le solicitaremos que nos la proporcione voluntariamente prestando su consentimiento de forma expresa a través de los medios habilitados para ello. 

Las actividades de tratamiento y acceso de los datos recabados a través de los formularios de recogida de datos del sitio web u otras vías, quedará incorporado al Registro de Actividades de Tratamiento de CLUBER tanto en calidad de responsable como de encargado, respectivamente. 

CLUBER trata los datos de forma confidencial y adopta las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar el nivel de seguridad adecuado al tratamiento, en cumplimiento de lo requerido por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 y demás normativa aplicable en materia de Protección de Datos. 

No obstante, CLUBER no puede garantizar la absoluta invulnerabilidad de los sistemas, por tanto, no asume ninguna responsabilidad por los daños y perjuicios derivados de alteraciones que terceros puedan causar en los sistemas informáticos, documentos electrónicos o ficheros del usuario. 

Si opta por abandonar nuestro sitio web a través de enlaces a sitios web no pertenecientes a nuestra entidad, CLUBER no se hará responsable de las políticas de privacidad de dichos sitios web ni de las cookies que éstos puedan almacenar en el ordenador del usuario.